DJEP
Direcţia Judeţeană de Evidenţă a Persoanelor

tel: +04-0230-522813

          Direcţia Judeţeană de Evidenţă a Persoanelor Suceava are următoarele atribuţii principale:

  • coordonează şi controlează metodologic activitatea serviciilor publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor;
  • controlează modul de gestionare şi de întocmire a registrelor de stare civilă şi a listelor electorale permanente;
  • actualizează, utilizează şi valorifică Registrul de evidenţă a persoanelor al judeţului Suceava;            
  • furnizează, în cadrul Sistemului naţional informatic de evidentă a persoanelor, date necesare pentru actualizarea Registrului naţional de evidenţă a persoanelor;
  • asigură procurarea certificatelor de stare civilă, a cărţilor de identitate şi a cărţilor de alegător;
  • monitorizează şi controlează modul de respectare a prevederilor legale în domeniul asigurării protecţiei datelor referitoare la persoană;
  • ţine evidenţa şi păstrează registrele de stare civilă, exemplarul 2, şi efectuează menţiuni pe acestea, conform comunicărilor primite;
  • centralizează şi întocmeşte situaţiile statistice, precum şi sintezele ce conțin activităţile desfăşurate lunar, trimestrial şi anual de către serviciile publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor;
  • pe baza concluziilor rezultate din activitatea structurilor locale, formulează propuneri pentru îmbunătăţirea activităţii, completarea şi modificarea metodologiilor de lucru, extinderea ori restrângerea unor sfere de activitate;
  • oferă informaţii de specialitate, în cadrul programului de relaţii cu publicul.
  • Serviciul stare civilă are următoarele atribuții principale:

      • controlează și coordonează activitatea de stare civilă desfășurată de ofițerii de stare civilă din cadrul serviciilor publice comunitare locale de evidență a persoanelor și primăriilor din județul Suceava;
      • eliberează extrase de pe actele de naștere, căsătorie și deces la cererea autorităților publice prevăzute art. 72 din Legea nr. 119/1996, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
      • sigură instruirea ofițerilor de stare civilă pentru perfecționarea pregătirii profesionale a acestora;
      • primește și distribuie în teritoriu listele de coduri numerice precalculate și verifică modul de atribuire, gestionare și înscriere a lor în actele de stare civilă;
      • se îngrijește de reconstituirea, prin copiere, a registrelor de stare civilă pierdute ori distruse – parțial sau total – după exemplarul existent în arhiva proprie, certificând exactitatea datelor înscrise;
      • operează în registrele exemplarul II, în termenele legale, comunicările de mențiuni;
      • primește, verifică și avizează rectificarea actelor de stare civilă având în vedere referatul motivat al ofițerului de stare civilă și al actelor doveditoare depuse la dosar;
      • primește, verifică și emite avizul prealabil în vederea rectificării actelor de stare civilă având în vedere referatul motivat al ofițerului de stare civilă și al actelor doveditoare depuse la dosar;
      • întocmește referate privind concluziile rezultate în urma verificărilor și investigațiilor efectuate în dosarele de schimbare a numelui pe cale administrativă și face propuneri motivate de aprobare sau respingere a cererii;
      • asigură prezența unui reprezentant la predarea-primirea gestiunii de stare civilă, cu ocazia schimbării din funcție a personalului cu atribuții de stare civilă, sau când, din diferite motive, acesta trebuie înlocuit pe o perioadă mai mare de 30 de zile;
      • constată contravențiile la regimul actelor de stare civilă prevăzute de Legea nr. 119/1996, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
      • ține evidența și răspunde de buna conservare și asigurare a securității registrelor de stare civilă exemplarul II, a celorlalte documente aflate în arhiva stării civile, precum și a ștampilelor pentru mențiuni;
      • întocmește anual necesarul de certificate, registre de stare civilă și cerneală specială, pentru anul rmător, pe care le comunică Direcției pentru Evidența Persoanelor și Administrarea Bazelor de Date;
      • asigură consiliere de specialitate în vederea soluționării unor spețe din domeniul stării civile sesizate de serviciile publice comunitare locale și primăriile din județ ;
      • sesizează D.E.P.A.B.D. și organele Inspectoratului Județean de Poliție în cazul dispariției unor documente de stare civilă cu regim special de la  oficiile de stare civilă din cadrul primăriilor;
      • solicită, centralizează și întocmește situațiile statistice și sintezele ce conțin activitățile desfășurate lunar, trimestrial și anual de către serviciile publice comunitare locale de evidență a persoanelor, conform indicatorilor de stare civilă solicitați de către D.E.P.A.B.D. (transcrieri, schimbări de nume, identificări persoane, stabilirea identității unor categorii de persane, etc.) cu respectarea strictă a termenelor;
      • colaborează cu structurile subordonate ale Direcției Generale de Pașapoarte, ale Serviciului Cazier și Evidență Operativă, ale Direcției Generale a Finanțelor Publice pentru realizarea sarcinilor comune, precum și în scopul optimizării activității specifice;
      • transmite, de îndată, comunicarea de mențiune însoțită de copia certificatului de divorț pronunțat de notarul public, la exemplarul I al actului de căsătorie.

      Serviciul de evidență a persoanelor are următoarele atribuții principale:

      • coordonează și controlează metodologic activitatea serviciilor publice comunitare locale privind eliberarea actelor de identitate, a cărților de alegător, de gestionare și întocmire a listelor electorale permanente, precum și a altor documente în sistem de ghișeu unic;
      • monitorizează activitatea de eliberare a actelor de identitate desfășurată de serviciile publice  locale, în scopul identificării cauzelor sau condițiilor care pot favoriza ori determina  eliberarea actelor de identitate, ca urmare a declinării unei identități false pentru prevenirea acestor situații;
      • colaborează cu compartimentul informatic pentru verificarea calității datelor preluate în Registrul național permanent de evidență a persoanelor, de către serviciile publice comunitare locale;
      • colaborează cu autoritățile administrației publice locale, cu atribuții pe linia întocmirii și eliberării documentelor de identitate, mișcării populației și evidenței acesteia;
      • efectuează verificările operative solicitate de personalul M.A.I. cu privire la persoanele care nu au acte de identitate asupra lor și au fost reținute sau arestate, readmise, etc;
      • actualizează, utilizează și valorifică Registrul de evidență a persoanelor al județului Suceava;
      • centralizează și întocmește situațiile statistice, precum și sintezele ce conțin activitățile desfășurate lunar, trimestrial și anual de către serviciile publice comunitare locale de evidență a persoanelor;
      • pe baza concluziilor rezultate din activitatea structurilor locale, formulează propuneri pentru îmbunătățirea activității, completarea și modificarea metodologiilor de lucru, extinderea ori restrângerea unor sfere de activitate;
      • oferă informații de specialitate, în cadrul programului de relații cu publicul.