D.J.E.P.Suceava

Direcţia Judeţeană de Evidenţă a Persoanelor Suceava are următoarele atribuţii principale:

coordonează şi controlează metodologic activitatea serviciilor publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor;
controlează modul de gestionare şi de întocmire a registrelor de stare civilă şi a listelor electorale permanente;
actualizează, utilizează şi valorifică Registrul de evidenţă a persoanelor al judeţului Suceava;
furnizează, în cadrul Sistemului naţional informatic de evidentă a persoanelor, date necesare pentru actualizarea Registrului naţional de evidenţă a persoanelor;
asigură procurarea certificatelor de stare civilă, a cărţilor de identitate şi a cărţilor de alegător;
monitorizează şi controlează modul de respectare a prevederilor legale în domeniul asigurării protecţiei datelor referitoare la persoană;
ţine evidenţa şi păstrează registrele de stare civilă, exemplarul 2, şi efectuează menţiuni pe acestea, conform comunicărilor primite;
centralizează şi întocmeşte situaţiile statistice, precum şi sintezele ce conţin activităţile desfăşurate lunar, trimestrial şi anual de către serviciile publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor;
pe baza concluziilor rezultate din activitatea structurilor locale, formulează propuneri pentru îmbunătăţirea activităţii, completarea şi modificarea metodologiilor de lucru, extinderea ori restrângerea unor sfere de activitate;
oferă informaţii de specialitate, în cadrul programului de relaţii cu publicul.

Serviciul stare civilă are următoarele atribuţii principale:

controlează şi coordonează activitatea de stare civilă desfăşurată de ofiţerii de stare civilă din cadrul serviciilor publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor şi primăriilor din judeţul Suceava;
eliberează extrase de pe actele de naştere, căsătorie şi deces la cererea autorităţilor publice prevăzute art. 72 din Legea nr. 119/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
sigură instruirea ofiţerilor de stare civilă pentru perfecţionarea pregătirii profesionale a acestora;
primeşte şi distribuie în teritoriu listele de coduri numerice precalculate şi verifică modul de atribuire, gestionare şi înscriere a lor în actele de stare civilă;
se îngrijeşte de reconstituirea, prin copiere, a registrelor de stare civilă pierdute ori distruse – parţial sau total – după exemplarul existent în arhiva proprie, certificând exactitatea datelor înscrise;
operează în registrele exemplarul II, în termenele legale, comunicările de menţiuni;
primeşte, verifică şi avizează rectificarea actelor de stare civilă având în vedere referatul motivat al ofiţerului de stare civilă şi al actelor doveditoare depuse la dosar;
primeşte, verifică şi emite avizul prealabil în vederea rectificării actelor de stare civilă având în vedere referatul motivat al ofiţerului de stare civilă şi al actelor doveditoare depuse la dosar;
întocmeşte referate privind concluziile rezultate în urma verificărilor şi investigaţiilor efectuate în dosarele de schimbare a numelui pe cale administrativă şi face propuneri motivate de aprobare sau respingere a cererii;
asigură prezenţa unui reprezentant la predarea-primirea gestiunii de stare civilă, cu ocazia schimbării din funcţie a personalului cu atribuţii de stare civilă, sau când, din diferite motive, acesta trebuie înlocuit pe o perioadă mai mare de 30 de zile;
constată contravenţiile la regimul actelor de stare civilă prevăzute de Legea nr. 119/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
ţine evidenţa şi răspunde de buna conservare şi asigurare a securităţii registrelor de stare civilă exemplarul II, a celorlalte documente aflate în arhiva stării civile, precum şi a ştampilelor pentru menţiuni;
întocmeşte anual necesarul de certificate, registre de stare civilă şi cerneală specială, pentru anul rmător, pe care le comunică Direcţiei pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date;
asigură consiliere de specialitate în vederea soluţionării unor speţe din domeniul stării civile sesizate de serviciile publice comunitare locale şi primăriile din judeţ ;
sesizează D.E.P.A.B.D. şi organele Inspectoratului Judeţean de Poliţie în cazul dispariţiei unor documente de stare civilă cu regim special de la oficiile de stare civilă din cadrul primăriilor;
solicită, centralizează şi întocmeşte situaţiile statistice şi sintezele ce conţin activităţile desfăşurate lunar, trimestrial şi anual de către serviciile publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor, conform indicatorilor de stare civilă solicitaţi de către D.E.P.A.B.D. (transcrieri, schimbări de nume, identificări persoane, stabilirea identităţii unor categorii de persane, etc.) cu respectarea strictă a termenelor;
colaborează cu structurile subordonate ale Direcţiei Generale de Paşapoarte, ale Serviciului Cazier şi Evidenţă Operativă, ale Direcţiei Generale a Finanţelor Publice pentru realizarea sarcinilor comune, precum şi în scopul optimizării activităţii specifice;
transmite, de îndată, comunicarea de menţiune însoţită de copia certificatului de divorţ pronunţat de notarul public, la exemplarul I al actului de căsătorie.

Serviciul de evidenţă a persoanelor are următoarele atribuţii principale:

coordonează şi controlează metodologic activitatea serviciilor publice comunitare locale privind eliberarea actelor de identitate, a cărţilor de alegător, de gestionare şi întocmire a listelor electorale permanente, precum şi a altor documente în sistem de ghişeu unic;
monitorizează activitatea de eliberare a actelor de identitate desfăşurată de serviciile publice locale, în scopul identificării cauzelor sau condiţiilor care pot favoriza ori determina eliberarea actelor de identitate, ca urmare a declinării unei identităţi false pentru prevenirea acestor situaţii;
colaborează cu compartimentul informatic pentru verificarea calităţii datelor preluate în Registrul naţional permanent de evidenţă a persoanelor, de către serviciile publice comunitare locale;
colaborează cu autorităţile administraţiei publice locale, cu atribuţii pe linia întocmirii şi eliberării documentelor de identitate, mişcării populaţiei şi evidenţei acesteia;
efectuează verificările operative solicitate de personalul M.A.I. cu privire la persoanele care nu au acte de identitate asupra lor şi au fost reţinute sau arestate, readmise, etc;
actualizează, utilizează şi valorifică Registrul de evidenţă a persoanelor al judeţului Suceava;
centralizează şi întocmeşte situaţiile statistice, precum şi sintezele ce conţin activităţile desfăşurate lunar, trimestrial şi anual de către serviciile publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor;
pe baza concluziilor rezultate din activitatea structurilor locale, formulează propuneri pentru îmbunătăţirea activităţii, completarea şi modificarea metodologiilor de lucru, extinderea ori restrângerea unor sfere de activitate;
oferă informaţii de specialitate, în cadrul programului de relaţii cu publicul.

Consiliul Judeţean Suceava Direcţia Judeţeană de Evidenţă a Persoanelor Suceava